Les items sont à la base du fonctionnement de GM-Assistant, il est donc approprié d'en expliquer le fonctionnement avant de détailler les modules. Par définition, un item désigne un élément minimal d'un ensemble. Dans notre cas, un item est une ligne, une entrée dans un des modules sous forme d'arbre du logiciel, qui sert à contenir une information textuelle, un son (musique ou bruitage), une image, etc. Les modules qui utilisent les items sont Intrigue, Historique, Musique et Bruitage.
Chaque item se présente comme une ligne de texte, à laquelle est associé un état qui permet de prendre rapidement note du succès ou de l'échec de certains points clefs du scénario et d'en avoir une vision rapide. Les quatre états disponibles sont Aucun, En cours, Échoué et Réussi. Un item peut également comporter du contenu supplémentaire, selon son type, qui peut être Basique (aucun contenu supplémentaire), Audio (musiques et bruitages) ou Image (n'importe quel type d'image).
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un item apparaît le menu de gestion d'item. Ce menu contient les quatre états possible d'un item puis les trois actions Ajouter, Supprimer et Éditer. Si l'item est de type Audio ou Image, deux actions supplémentaires sont présentes : une pour jouer le fichier audio ou afficher l'image, et une autre pour exporter le fichier correspondant. Veuillez noter que pour les fichiers audio, l'action Jouer n'apparaît que dans les modules Musique et Bruitages.
L'action Ajouter nous permet d'accéder à la fenêtre de création d'item (figure 2).
Notez qu'il est également possible d'accéder à cette fenêtre en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie vide du module ou en appuyant sur la touche Inser de votre clavier. Voici comment s'organise cette fenêtre :L'action Éditer ouvre une fenêtre similaire à celle de création d'item, la seule différence importante étant qu'il n'y a plus Ajouter et Enfant, mais uniquement un bouton Valider permettant de valider l'édition. Si vous voulez uniquement modifier le texte d'un item, il vous suffit d'appuyer sur la touche F2 de votre clavier (la combinaison Ctrl+F2 ouvre quant à elle la fenêtre d'édition).