导航

显示或隐藏「导航」窗口,通过「导航」窗口可以快速地在文档中的各个位置进行跳转。使用「导航」窗口可以从当前文档或其它打开的文档中插入元素,还可以管理主控文档。要编辑「导航」窗口中的某项,请在该项上点击鼠标右键,然后从右键菜单中选择命令。如果需要,也可以将「导航」停靠在工作空间的边缘。

要访问此命令...

选择「视图 - 导航」。

在「标准」栏上,点击

图标

导航打开/关闭


要打开「导航」,请选择「视图 - 导航」。要移动「导航」,请拖动其标题栏。要固定「导航」,请将其标题栏拖到工作区的左边或右边。要取消固定「导航」,请按住 Ctrl 键并双击「导航」的空白区域。

点击「导航」中某个分类旁边的加号 (+) 可以查看分类中的项。要查看类别中的项目个数,将鼠标指针停留在「导航」中的类别上。要跳转到文档中的某个项,请在「导航」中双击该项。

要跳转到文档的下一项或上一项,请点击导航图标打开「导航」工具栏,点击项目类别,然后点击向下或向上箭头键。

批注图标

A hidden section in a document appears gray in the Navigator, and displays the text "hidden" when you rest the mouse pointer over it. The same applies to header and footer contents of Page Styles that are not used in a document, and hidden contents in tables, frames, graphics, OLE objects, and indexes.


切换母版视图

可在母版视图和普通视图间切换,如果主控文档已打开。

图标

切换母版视图

浏览

打开导航工具栏,可以在其中快速跳转到选中类别中的下一个项目或上一个项目。选择类别,然后点击「前一项」和「下一项」箭头。

要继续查找,请点击重复查找图标,此图标在「导航」工具栏内。

图标

浏览

上一页

跳转到该文档的上一个项目。要指定项目的类型,请点击导航图标,然后点击项目类别。例如,」图像「。

图标

上一个对象

下一页

跳转到该文档的下一个项目。要指定项目的类型,请点击「导航」图标,然后点击项目类别。例如,「图像」。

图标

下一个对象

页码

输入要跳转到的页码,然后按下回车键。

提示图标

要将光标快速移到文档中的其它页,请按「Shift++F5」键,输入要跳转到的页码,然后等待一会儿。


列表框

显示或隐藏「导航」列表。

图标

列表框打开/关闭

切换内容视图

在导航窗口上进行「显示所有类别」与「显示选择的类别」之间切换。

图标

切换内容视图

提示图标

要快速重新排列文档中的标题及其相关文本,请在列表中选择「标题」类别,然后点击「内容视图」图标。现在可使用拖放功能重新排列各项内容。


设置提醒

点击此处可以在当前光标位置设置提醒。您最多可以定义五个提醒。要跳转到某个提醒,请点击「导航」图标,在「导航」窗口中点击「提醒」图标,然后点击「上一提醒」或「下一提醒」按钮。

图标

设置提醒

页眉

将光标焦点移动到页眉区域,或者从页眉区域移动到文档中的文本区域。

图标

页眉

页尾

将光标焦点移动到页脚区域,或者从页脚区域移动到文档中的文本区域。

图标

页尾

标记 <-> 正文

在脚注文本和脚注锚点 (脚注符) 之间跳转。

图标

标记 <-> 正文

拖动模式

设置从「导航」向文档插入项目的拖放选项,例如作为超链接插入。点击此图标,然后选择要使用的选项。

图标

拖动模式

当作超链接插入

将某个项目拖放到当前文档中时,创建超链接。点击文档中的超链接,跳转到此超链接指向的项目。

当作链接插入

在当前文档中拖放的位置将选中项目作为链接插入。文字将作为受保护的区域插入。链接的内容会自动随源文件的修改而更新。要手动更新文档中的链接,请选择「工具 - 更新 - 链接」。不能为图形、OLE 对象、引用和索引创建链接。

当作复件插入

在当前文档中拖放的位置插入选中项目的副本。您无法拖放图形、OLE 对象、引用和索引的副本。

显示的大纲级

点击此图标,然后选择要在「导航」窗口显示的大纲级别。您也可以在「导航」窗口的某个标题上点击鼠标右键访问此命令。

1-10

点击「1」可以在导航窗口中只显示大纲 (章节标题) 的第一级。点击「10」可显示所有级别。

图标

显示的大纲级

章升级

将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向上移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

章升级

章降级

将选中的标题,以及该标题下的文本内容,在「导航」窗口和文档中向下移动一个标题位置。如果想要仅只移动选中的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

章降级

升级

将选中的标题,以及该标题下的子标题,提升一个大纲级别。如果只想提升选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

升级

降级

将选中的标题,以及该标题下的子标题,降低一个大纲级别。如果只想降级选中的标题,请按住 Ctrl 键,然后点击此图标。

图标

降级

装入的文档

列出所有打开文本文档的名称。要在「导航」窗口中查看文档的内容,请在列表中选择该文档的名称。在列表中,名称之后标有「现用」字样的文档即「导航」中显示的当前文档。

您也可以在「导航」中的项目上点击鼠标右键,选择「显示」,然后点击要查看的文档。